분류 전체보기30 급여명세서 필수항목 총정리: 분쟁 예방하는 작성 팁 급여명세서 필수항목 체크리스트: ‘기본정보·임금·공제·실지급’ 4가지만 흔들리지 않게급여명세서는 급여를 “준 사실”을 보여주는 문서가 아니라, 어떤 기준으로 급여가 계산됐는지를 직원에게 설명하는 핵심 자료입니다. 급여 관련 분쟁은 대부분 “돈을 안 줬다”보다 “왜 이 금액이 이렇게 나왔는지 모르겠다”에서 시작돼요. 그래서 급여명세서를 잘 쓰는 회사는 급여가 정확한 것뿐 아니라, 설명이 명확합니다. 그러면 직원 입장에서도 불신이 줄고, 문의가 들어와도 감정 싸움으로 번지지 않아요.필수항목을 외우기 어렵다면, 급여명세서를 4덩어리로 나눠 보세요. 기본정보 / 임금항목 / 공제항목 / 실지급(정산)정보. 이 4덩어리만 빠짐없이 들어가면, 대부분의 분쟁 씨앗이 사라집니다.기본정보: 회사명, 지급대상자(성명), .. 2025. 12. 5. 인건비 증빙 패키지(근로계약·급여대장·이체내역): 한 번에 세팅 인건비 증빙 패키지 개요: 근로계약·급여대장·이체내역 3종 세트로 ‘설명 가능한 급여’ 만들기인건비는 회사 지출 중 규모가 가장 큰 항목 중 하나라서, 한 번 꼬이면 월말 마감뿐 아니라 연말 정산, 4대보험, 원천세, 지원사업 정산까지 연쇄적으로 흔들립니다. 그래서 인건비 증빙은 “자료를 많이 모으는 것”보다, 누가 봐도 흐름이 보이는 패키지로 세팅하는 게 핵심이에요. 실무에서 가장 단단한 기본 세트는 3가지입니다. 근로계약서(왜 이 사람이 이 돈을 받는지), 급여대장(얼마를 어떤 기준으로 계산했는지), 이체내역(실제로 지급했는지). 이 3종 세트만 제대로 맞춰도 인건비는 ‘설명 가능한 비용’으로 바뀝니다.많이들 착각하는 포인트가 하나 있어요. “급여명세서만 있으면 되지 않나?”라는 생각인데, 급여명세서.. 2025. 12. 5. 접대비 한도·증빙 완성 가이드: 실무에서 바로 통하는 체크포인트 접대비 한도 기준 한눈에: ‘업무 관련 지출’만 남기면 정리가 쉬워진다접대비는 말 그대로 거래처, 협력사, 잠재 고객 등 외부 관계를 위해 지출한 비용을 의미하는 경우가 많아요. 그래서 같은 식사비라도 “우리 팀 회식”이면 복리후생비로 분류될 여지가 있고, “거래처 담당자 동석 미팅”이면 접대비로 분류하는 게 자연스럽습니다. 접대비를 실무에서 깔끔하게 처리하려면 첫 단계가 “분류”예요. 접대비로 잡아야 할 건 접대비로, 회의비/행사비/복리후생비로 잡아야 할 건 그쪽으로 분류를 정확히 해야 한도 관리가 쉬워지고, 월말에 뒤집히는 일이 줄어듭니다.그리고 접대비는 다른 비용보다 한도 관리가 중요합니다. 이유는 간단해요. 접대비는 성격상 개인 소비와 경계가 가까워 보일 수 있고, 금액이 커지면 “업무 관련성”을.. 2025. 12. 5. 식대·회식비 증빙 규칙: 복리후생비로 안전하게 처리하는 기준 복리후생비 기준으로 보는 식대·회식비 범위: “직원 복지 목적”이면 안전하다식대·회식비를 복리후생비로 안전하게 처리하려면, 한 가지 원칙부터 잡으면 간단해요. “회사가 직원의 사기·복지·업무환경 유지를 위해 부담한 비용인가?” 입니다. 여기에 해당하면 복리후생비로 정리할 근거가 생기고, 반대로 **거래처 접대(대외 목적)**가 섞이면 복리후생비가 아니라 접대비(또는 회의비/행사비 등) 쪽으로 분류가 바뀔 수 있어요. 실무에서 가장 흔히 문제가 되는 케이스는 “팀 회식인 줄 알았는데 거래처가 동석” “사내 회식인데 가족/지인이 합석” “대표 개인 모임 성격”처럼 직원 복지 목적이 흐려지는 순간입니다.복리후생비로 보기 쉬운 예시는 팀 회식(내부 구성원만), 야근 식대(업무 지속을 위한 지원), 사내 워크숍 .. 2025. 12. 4. 출장비 증빙 완전정리(교통·숙박·식비): 폴더 구조 출장비 증빙 핵심: 교통·숙박·식비는 “결재→지출→정산” 흐름이 맞아야 감사에 강하다출장비 증빙에서 가장 중요한 건 영수증이 ‘있다/없다’가 아니라, 왜 이 지출이 출장비인지가 한 번에 설명되는 구조예요. 감사나 내부 점검에서 질문이 나오는 지점은 대부분 “출장이 실제로 있었나?”, “업무 목적이 뭐였나?”, “지출이 회사 규정과 맞나?”, “개인 사용이 섞인 건 없나?” 네 가지입니다. 그래서 교통·숙박·식비 증빙은 따로따로 모으기보다, 출장계획(사전) → 출장수행(중) → 비용정산(사후) 흐름이 한 묶음으로 보이게 만들어야 합니다. 특히 출장은 여러 건이 반복되기 때문에, 담당자나 직원이 바뀌어도 흔들리지 않게 폴더 구조를 표준화해두면 월말 마감도 편하고, 연말/감사 시즌에도 빠르게 대응할 수 있어요.. 2025. 12. 4. 간이영수증 어디까지 인정? 세무 리스크 최소화 가이드 간이영수증 인정 범위 한줄 정리: “적격증빙이 어려울 때 쓰는 보조증빙”간이영수증은 말 그대로 간단한 영수증이라서, 세금계산서·계산서·카드매출전표·지출증빙용 현금영수증 같은 “적격증빙”과는 증빙 (신뢰도)가 다릅니다. 그래서 “간이영수증만 있으면 비용(경비) 처리 다 되나요?”라고 물으면 답이 단순하지 않아요. 비용 인정은 결국 ① 실제 지출이 있었고 ② 사업(업무)과 관련이 있으며 ③ 증빙이 합리적인지로 판단되는데, 간이영수증은 보통 ③이 약한 편이라 ①과 ②를 더 강하게 만들 자료가 함께 필요합니다. 즉 간이영수증은 ‘만능 증빙’이 아니라 “증빙이 부족할 때 리스크를 낮추는 보조 자료”로 보는 게 맞아요.또 실무에서 꼭 분리해야 하는 게 있습니다. 비용(손금/필요경비) 인정과 부가세 매입세액 공제는 .. 2025. 12. 4. 이전 1 2 3 4 5 다음
